Qué es una carpeta de archivos?

 Aunque nos refiramos a ellas cientos de veces al día, no todos los usuarios saben exactamente qué son las carpetas de una computadora, ese elemento en donde a diario almacenamos todos nuestros archivos, canciones, fotos y videos para mantenerlos ordenados y en una sola ubicación.

Las carpetas, antes también llamadas directorios, nos acompañan desde las primeras interfaces gráficas introducidas hace ya un par de décadas en los principales sistemas operativos, y han ido evolucionando para ofrecer al usuario muchas características, como la posibilidad de ajustarse a los contenidos que almacena, es decir que pueden mostrar ciertas opciones de acuerdo al tipo de archivos que contiene.

Todo acerca de las carpetas de archivos

Básicamente una carpeta es una ubicación virtual dentro de la estructura de archivos de la computadora, en donde se almacenan archivos de todo tipo, desde los documentos de usuario como documentos fotos y videos hasta los archivos necesarios para ejecutar el sistema operativo y los programas. También las carpetas tienen la capacidad de alojar otras carpetas en su interior.

Todos los sistemas operativos como Linux, Windows, MacOS o incluso sistemas operativos para smartphones como Android e iOS, así como los sistemas de almacenamiento en la nube brindan a sus usuarios la posibilidad de crear una estructura de carpetas para ayudarlos a organizar su trabajo y los contenidos que almacena, a las cuales se accede mediante un administrador de archivos.

Cómo crear carpetas

Crear una carpeta para almacenar contenidos es una de las tareas más sencillas. Existen varias maneras, pero las más populares y fáciles son a través del explorador de archivos o directamente desde el escritorio. En este caso, vamos a conocer como crear una carpeta en Windows, sin embargo, en todos los sistemas operativos el procedimiento para crear una carpeta es bastante similar.

Cómo crear una carpeta mediante el Explorador de Archivos

Paso 1

Ejecutamos el explorador de archivos.

Paso 2

Nos desplazamos hasta el disco o carpeta dentro de la cual queremos crear una carpeta.

Paso 3

Una vez que estamos en el explorador de archivos de Windows en la ubicación deseada, para crear una carpeta pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el panel de la derecha y seleccionamos “Nuevo”, y en el submenú que se despliega seleccionamos “Carpeta”.

Esto creará una carpeta nueva inmediatamente, y si así lo deseamos, la renombramos en ese mismo momento. Cabe destacar que este procedimiento para crear una carpeta es válido para cualquiera de las versiones de Windows, incluyendo Windows 10.

Cómo crear una carpeta en el escritorio

El procedimiento es similar al descripto más arriba, salvo que tendremos que pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte libre del escritorio.

¿Para qué sirve la carpeta de fotos?

En la actualidad, todos los sistemas operativos modernos ofrecen al usuario carpetas de fotos, es decir una ubicación especial en la estructura de archivos que nos permite almacenar nuestras fotografías e imágenes que hemos creado allí, incluso de forma automática.

Estas carpetas de fotos brindan la posibilidad de realizar tareas especiales relacionadas con nuestras imágenes, como por ejemplo realizar una presentación, ordenarlas para crear una galería y realizar pequeñas ediciones de las mismas como aumentar el brillo o el contraste, entre otras.

Estas carpetas de fotos son muy útiles ya que se destacan dentro del sistema operativo, con el objetivo que el usuario pueda utilizarlas sin tener que navegar con el explorador de archivos para encontrarlas.

¿Qué son las carpetas para archivos?

Existen varias clases de carpetas de archivos, y de acuerdo al sistema operativo, se separan en dos tipos básicos: Carpetas de usuario y carpetas de sistema. Las del primer tipo son utilizadas para almacenar documentos como libros electrónicos, imágenes, música, videos y las descargas, entre otras. También en esta categoría se encuentran las carpetas para archivos que sincronizamos con la nube con servicios como Dropbox, Google Drive u OneDrive.

Las del segundo tipo, es decir las carpetas de sistema, son aquellas que utiliza el sistema operativo para almacenar sus propios archivos y los archivos que utilizan los programas que utilizamos en la PC.

Ejemplos de carpetas del sistema son “Windows”, “Archivos de programa” y “System32”.

Los mejores programas para proteger carpetas

Como bien sabemos, marcar una carpeta como oculta mediante el menú contextual de propiedades es una de las maneras más ingenuas de querer ocultar el contenido que almacena, ya que cualquier persona con incluso poca experiencia en el uso de un sistema operativo sería capaz de encontrarla en pocos movimientos.

Tampoco es una alternativa viable la posibilidad de encriptar su contenido, ya que estaríamos hablando de muchos engorros y pasos, siendo la mayoría de las veces una verdadera pérdida de tiempo, sobre todo si el contenido que queremos proteger no es muy importante.

Lamentablemente, ninguna de la versiones de Windows cuenta con la posibilidad de proteger carpetas mediante una contraseña, a pesar de que una característica de este tipo viene siendo solicitada por sus usuarios desde hace muchos años. Para obtener este beneficio, tendremos que recurrir a herramientas de terceros, de las cuales afortunadamente existen varias alternativas muy buenas y además gratuitas.

Si bien la mayoría de las herramientas que existen en el mercado para ocultar o bloquear carpetas son pagos, es posible encontrar aplicaciones para proteger carpetas con contraseña sin necesidad de pagar un centavo, ya que son completamente gratuitos, y en este punto se centrará específicamente este artículo, donde hemos recopilado las 4 mejores apps gratis para esta tarea.

Cabe destacar además que todos los programas mencionados son compatibles con Windows 7, Windows 8.x y Windows 10.

Acceder a carpetas de Windows mediante atajos

Con un cierto tiempo de uso, Windows puede llegar a ser un caos, sobre todo en lo que respecta a las carpetas de sistema y de usuario, lo que puede llegar a complicar nuestra forma de trabajo en el caso de que seamos de los usuarios que necesitamos acceder a ubicaciones fuera de las estándar que muestra Windows, es decir, Imágenes, Videos, Documentos y demás.

Si necesitamos tener un rápido acceso a carpetas fuera de las habituales, podemos hacerlo con facilidad, ya que afortunadamente Windows nos proporciona algunas maneras bastante prácticas de poder llegar a ellas sin demasiado esfuerzo.

Acceder a carpetas a través de Favoritos

La primera de ellas es usando los Favoritos, ubicado en el panel del Explorador de Archivos. Para poder añadir una ubicación a los Favoritos, lo único que tenemos que hacer es desplazarnos hasta la carpeta que deseamos incluir y arrastrarla allí. En el caso de que deseemos quitar una carpeta de los Favoritos, pulsamos sobre el elemento con el botón derecho del ratón y presionamos sobre la opción “Quitar”.

Otra característica interesante de este sistema es que podemos ordenar la disposición de los elementos a nuestro gusto, sin embargo, el caso de que añadamos muchas carpetas la lista se hará demasiado extensa e inmanejable, ya que no se permite la creación de subcarpetas.

Acceder a carpetas a través de las Bibliotecas

Otro sistema para organizar nuestras ubicaciones favoritas son las bibliotecas de Windows, las que nos permiten combinar varias carpetas en una sola ubicación. Al poder crear nuestras propias bibliotecas, podremos añadir a ellas todas las carpetas que deseemos, convirtiéndose de este modo en una excelente alternativa para poder tener todos nuestros archivos a mano.

Acceder a carpetas a través de Jump List de la barra de tareas

La función principal de las Jump List de Windows es permitirnos “anclar” documentos usados ​​recientemente en el propio icono de la aplicación en la barra de tareas. Para poder anclar allí nuestras ubicaciones, lo único que tenemos que hacer es arrastrarlas al icono del Explorador de Windows alojado en este espacio.

Otra forma de realizar esto es pulsar sobre el acceso directo de Windows Explorer en la barra de tareas, pasar el ratón sobre una carpeta usada recientemente, y pulsar sobre el icono del pin azul.

Acceder a carpetas a través del Menú Inicio

Sencillo pero muy efectivo, este sistema nos permite ubicar una carpeta directamente en el menú de Inicio tan sólo arrastrándola hacia este elemento.

El único inconveniente de este procedimiento es que no podremos añadir demasiadas carpetas, ya que sería impráctico, además de incómodo.

Acceder a carpetas a través de atajos en la barra de tareas

La función de “Barras de herramientas” es otra manera muy práctica de poder contar con una serie de accesos directos en la barra de tareas de Windows.

¿Cómo hacemos esto? Simplemente pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas y seleccionamos la opción “Barras de herramientas” y luego sobre “Nueva barra de herramientas”.

Previo a este paso, tendremos que crear una carpeta que contenga todos los accesos directos a las ubicaciones que deseamos tener siempre a mano.

Una vez que hemos finalizado con el procedimiento, podremos ver en la barra de tareas de Windows el nuevo elemento, el cual, al pulsar sobre él, desplegará todas las ubicaciones que le hemos añadido.