Funciones SUMAR.SI, PROMEDIO.SI, y CONTAR.SI

 

Excel tiene tres funciones SI especiales que realizan un cálculo solo si una condición especificada se cumple. Estas son las funciones SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI. Estas funciones permiten evaluar solo una condición.

• SUMAR.SI: Agrega solo las celdas que cumplen los criterios especificados. Ejemplo: Agregar el total de órdenes solo para las ventas de Londres.
• PROMEDIO.SI: Promedia solo las celdas que cumplen los criterios especificados. Ejemplo: Promediar el total de órdenes solo para las ventas de Londres.
• CONTAR.SI: Cuenta solo las celdas que cumplen los criterios especificados. Ejemplo: Contar el número de órdenes solo para Londres.

También están las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel. Estas permiten encontrar la suma, promedio o recuento si una condición especificada se cumple; sin embargo, estas funciones con la palabra CONJUNTO al final permiten evaluar hasta 127 criterios diferentes en una sola función.

Crear una Fórmula SUMAR.SI

Las funciones SUMAR.SI, PROMEDIO.SI y CONTAR.SI funcionan de manera similar y tienen los mismos argumentos, la única diferencia es si encuentran la suma, promedio o el recuento de un rango de celdas. Como ejemplo se mostrará SUMAR.SI, pero hay que tener en mente que se puede sustituir con una de las otras funciones para obtener un resultado similar.

1. Hacer clic en donde se desea insertar la fórmula.
2. Hacer clic en el botón Insertar función.

   Se abre el cuadro de diálogo Insertar función, en donde se puede localizar la función que se desea utilizar. Se puede buscar en el campo Buscar una función o seleccionar una categoría y elegir la función deseada de la lista.

3. Escribir SUMAR.SI en el campo de búsqueda y hacer clic en Ir.
4. Hacer doble clic en la función SUMAR.SI en la lista de resultados.
   

   Hay que tener cuidado de no seleccionar SUMAR.SI.CONJUNTO, dado que ambas funciones se mostrarán y los resultados de búsqueda estarán uno al lado del otro.

5. Introducir el Rango de las celdas que se desea evaluar.
6. Introducir el Criterio que define qué celdas se agregarán.
7. Introducir el Rango de suma, o las celdas que se agregarán.

   Hay vistas previas a la derecha de cada uno de los tres campos de argumentos. Hay que verificarlas para asegurar que se ha introducido la información correcta para cada argumento.

8. Hacer clic en Aceptar al terminar.

Se calcula la función y suma solo las celdas que cumplen el criterio especificado.